Sukuseura Lesonen ry:n säännöt

1§

Yhdistyksen nimi on Sukuseura Lesonen ry. Sukuseuran kotipaikkakunta on Oulu.

Yhdistyksen toimialueena on koko maa.

2§

Sukuseura Lesonen ry:n tarkoituksena on selvittää Lesonen suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvaisuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura pyrkii:

1. Järjestämään yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä, juhlia ja muita seuran toimintaan  liittyviä tilaisuuksia.

2. Keräämään ja arkistoimaan sukua koskevaa tietoutta sekä saattamaan sitä jäsentensä  tietoon.

3. Harjoittamaan sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa.

4. Pitää luetteloa suvun jäsenistä.

5. Lujittaa sukulaishenkeä ja sukukunnian tuntoa suvun jäsenissä ja olla tukena heidän elämänkohtaloissaan.

Toimintansa tukemiseksi Sukuseura Lesonen ry. voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä viranomaisten luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Sukuseura Lesonen ry. voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellista kiinteää tai irtainta omaisuutta.

3§

Sukuseura Lesonen ry:n varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt. 

Jäsenyys lakkaa kuoleman, eron tai erottamisen kautta. Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Laiminlyötyään jäsenmaksun suorituksen kahtena peräkkäisenä vuotena katsotaan jäsenen hallituksen päätöksellä eronneen seurasta.

Varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous, hallituksen esityksestä.

Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun vastaavan syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.

Sukuseuran ainaisjäseneksi voi liittyä varsinainen jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena.

Seuran varsinaisen jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä. Nuorisojäsenet ovat vapaat jäsenmaksusta. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa. Nuorisojäsenet hyväksyy hallitus.

Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

4§

Sukuseura Lesonen ry:n asioita hoitaa sukuseuran hallitus, joka valitaan vuosikokouksessa. Hallitukseen kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja vähintään neljä (4) ja enintään seitsemän (7), kahdeksi vuodeksi valittua jäsentä joita puolet on erovuorossa vuosittain. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Sukuseuran rahastonhoitaja voidaan valita tarvittaessa hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.

Hallituksen jäsen voidaan valita uudelleen.

5§

Sukuseura Lesonen ry:n nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä seuran sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6§

Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään seuraavan helmikuun aikana. Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

7§

Sukuseuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai seuran ylläpitämällä kotisivuilla.

8§

Sukuseuran vuosikokous pidetään viimeistään maaliskuun loppuun mennessä vuosittain, hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Seuran kokouksessa on jokaisella edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Kunniajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus seuran kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. Seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtaja kannattama mielipide.

9§

Sukuseuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  - esitetään sukuseuran vuosikertomus.

  - esitetään sukuseuran tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto.

  - päätetään tilikertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä sekä tili ja vastuuvapaudesta vastuuvelvollisille.

  - hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa vuotta varten.

  - päätetään jäsenmaksun suuruudesta.

  - valitaan hallituksen puheenjohtaja.

  - valitaan hallituksen kaksi tai kolme jäsentä erovuoroisten tilalle.

  - valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.

  - päätetään sukuseuran kokousten koolle kutsumislehdestä.

  - päätetään muista hallituksen ja yhdistyksen jäsenten esittämistä asioista

  ottaen huomioon näiden sääntöjen ja yhdistyslain 24 pykälän määräykset.

Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokouksessa käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10§

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja sukuseuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta. Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Sukuseuran asiakirjoja ei saa jättää yksityisen henkilön haltuun, vaan ne on luovutettava Suomen sukututkimusseuralle, tai Oulun Maakunta-arkistoon.

Säännöt on hyväksytty sukuseuran perustamiskokouksessa 15.5.2010